Workflow

LBS Suite est un ERP + CRM dédié aux entreprises de traduction

La solution de gestion plébiscitée par tous vos collaborateurs

 

LBS Suite vous aide à gérer tous vos processus métier : direction, commercial, gestion de projet, traduction, comptabilité, etc.
Du devis au règlement des factures, en passant par le suivi client ou la gestion de projets, LBS Suite vous apporte une solution adaptée qui répond aux exigences particulières de votre métier.

  

Commercial

 

En optant pour LBS Suite, vous équipez votre entreprise d’un CRM à part entière.
Avec LBS Suite vous suivez vos clients, vos prospects, les devis, les commandes, etc.
Vous détectez automatiquement vos contacts qui ne sont plus actifs ou encore, vos clients qui ralentissent le rythme.

 

Avec LBS Suite, vous ne passerez plus à côté d’une seule affaire !

En optant pour LBS Suite, vous bénéficiez :

– D’un portail client sur le web

– D’un système de relance client performant

– De la création simplifiée et rapide des devis

– De l’accès instantané à toutes les données client au besoin.

– D’un suivi des devis en cours

– De statistiques sur les prospects, les clients, les résultats, etc.

– De la gestion personnalisée des tarifs clients

– De fonctions groupées facilitant la gestion des clients et de leurs tarifs

– Et bien d’autres fonctionnalités alliant simplicité, efficacité et précision.

 

Avec LBS Suite, laissez-vous guider par un environnement ergonomique, et suivez vos relances ou vos devis dans votre « todo list », analysez votre activité, recherchez vos contacts selon des critères précis et pertinents…

Avec LBS Suite, gérez simplement votre clientèle en toute rigueur !

 

Gestion de projets

 

Avec LBS Suite, vous travaillez avec un ERP conçu spécifiquement pour les entreprises de traduction.

LBS Suite vous propose toutes les fonctionnalités nécessaires à une gestion de projet performante.

En optant pour LBS Suite, vous bénéficiez :

– D’un suivi des plannings fournisseurs

– D’une gestion des plannings traducteurs

– D’un suivi des livraisons clients

– D’un contrôle des prix et des marges

– D’une gestion qualitative du fichier fournisseurs (traducteurs, interprètes, etc.)

– D’une vue globale et simplifiée des projets en cours.

– Des informations clé, comme :

La correspondance instantanée entre un client et ses traducteurs habituels

L’évaluation qualité des traducteurs

La liste des projets

La disponibilité des traducteurs qui correspondent au profil d’un projet

Le calcul instantané de la marge

Et bien d’autres informations encore,

– D’une intégration automatisée des analyses TAO (SDL Trados® et Déjà Vu®)

– D’une liaison intégrée avec Microsoft Outlook®

– D’une génération automatique des dossiers de vos projets sur votre serveur

– D’un classement automatisé et intelligent des fichiers de vos projets

 

Avec LBS Suite vos chefs de projets suivent en temps réel leurs échéances sur leur « todo list ».

Planifier les traductions devient un jeu d’enfant, et surveiller la marge plus simple qu’une addition !


Facturation

 

Grâce à LBS Suite, la facturation passe d’une occupation à part entière à une simple formalité qui se résume en quelques clics.
Votre projet terminé, vous cliquez sur “Facturer” et la facture part chez le client !

 

Le contrôle des factures fournisseurs est instantané lors de la saisie : le rapprochement avec les prestations correspondantes est immédiat.

 

Factures, avoirs, règlements, toutes vos pièces comptables sont exportées au format qui conviendra à votre comptable pour un traitement simplifié dans son logiciel de comptabilité. Inutile de saisir des écritures supplémentaires pour établir vos bilans !

 

Avec LBS Suite le suivi comptable se fait sans effort. Vous pouvez consacrer votre temps à votre métier et laisser votre logiciel travailler pour vous !


 

 

 

 

Règlements

 

Avec LBS Suite, vous suivez les règlements de vos clients, et vous gérez les règlements de vous fournisseurs en toute simplicité grâce à un module totalement fiable.
Une simple recherche et vous trouvez toutes les factures en attente de règlement : Générez alors votre fichier SEPA en quelques clics et lancez votre virement auprès de votre banque. Finie les saisies interminables et toutes les erreurs qu’elles peuvent engendrer.

 

Vos clients vous règlent à temps ?
Enregistrez leurs règlements en les rapprochant directement des factures concernées, et exportez tous vos règlements au format souhaité par votre comptable.

 

Des retards, des impayés ?
Qu’à cela ne tienne : utilisez la fonction “Relances” et vérifiez en temps réel toutes les factures à échéance qui ne sont pas réglées : lancez automatiquement une relance avec le récapitulatif détaillé des sommes réclamées. Prévoyez un suivi en notant une date pour la prochaine relance.

Le suivi des règlements client se fait grâce à un système de relance performant. Les factures à échéances sont identifiées à tout moment, et l’historique des relances est consigné dans LBS Suite.

Vos règlements sont exportées au format qui conviendra à votre comptable pour un traitement simplifié dans son logiciel de comptabilité. Inutile de saisir des écritures supplémentaires pour établir vos bilans !

 

 

Avec LBS Suite votre trésorerie se porte mieux. Vous pouvez consacrer votre temps à votre métier et laisser votre logiciel générer vos règlements fournisseurs ou détecter vos clients mauvais payeurs !